一、 公司的组织结构

　　中环质安对本公司的组织结构和认证人员的职责做出规定，组织结构如下图所示。

　　二、相应职责

　　(一) 董事会的职责：

　　 负责向股东报告工作;

　　 执行股东的决定;

　　 审定公司的经营计划和投资方案;

　　 制定公司的年度财务预算方案;

　　 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

　　 制定公司增加或者减少注册资本的方案;

　　 制定公司合并、分立，变更公司形式、解散的方案;

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　　 决定公司内部管理机构的设置;

　　 决定聘任或者解聘公司总经理，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘财务负责人;

　　 为认证活动提供充分的资源;

　　 对认证活动的公正性做出承诺。

　　(二)总经理的职责：

　　 主持公司经营管理工作，组织实施董事会决议;

　　 组织实施公司年度经营计划和投资方案;

　　 拟订公司内部管理机构设置方案;

　　 拟订公司基本管理制度;

　　 制定公司具体规章;

　　 决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员;

　　 主持公司管理评审;

　　 公司财务的总体管理和实施监督;

　　 对认证活动的公正性做出承诺;

　　 设置公司风险管理组织机构，制定风险管理规划;

　　 批准认证投诉处理决定;

　　 董事会交办的其他任务。

　　(三) 维护公正性管理委员会的职责

　　 协助制定与认证活动公正性有关政策;

　　 抵制妨碍认证活动持续保持客观性的商业或其他考虑的任何倾向;

　　 对影响认证可信度的事宜(包括公开性和公众认识)提出建议;

　　 每年对公司的审核、认证和决定过程的公正性进行一次审查;

　　 对公司财务进行监督;

　　 批准扩大认证业务范围的申请;

　　 审查对公司的重大申、投诉。

　　(四) 管理者代表的职责：

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　　 按照国家的有关的法律法规、认监委的行政规范基本规则、认可委的认可准则规范和认证认可协会的相关要求识别所需的过程，建立、实施和保持公司的管理体系;

　　 主持内部审核，协助总经理进行管理评审;

　　 向高层管理者报告公司管理体系实施情况、运行业绩以及改进需求，作为管理体系改进的基础;

　　 组织公司员工提高满足客户要求的意识;

　　 负责与认证监管部门的联络，组织实施认可评审及对不符合项采取的纠正措施;

　　 总经理交办的其他任务。

　　(五)运营部的职责：

　　 客户服务岗：负责认证项目的沟通、受理、核查、录入;负责认证费用的催款、提交开票申请;负责认证证书的暂停、恢复、撤销的上报。

　　 认证申请评审岗：负责确定是否受理认证申请，评审认证范围和审核人日数;办理认证合同更改手续;及时跟踪资质变化的要求。

　　 调度岗：负责审核组派遣、审核组信息上报和自律稽查。

　　 案卷分配岗：负责案卷的接收、分配和跟踪。

　　 认证评定岗：负责案卷评定及问题关闭。

　　 制证岗：负责认证证书核对及制作，打印并邮寄。

　　 档案管理岗：负责审核案卷的归档、刻录;审核案卷的借阅管理。

　　 专业能力评定岗：负责认证人员的专业能力评定。

　　 技术管理岗：负责审核案卷的技术问题处理;召开技术会，整理并下发会议纪要。

　　 培训管理岗：负责策划并组织认证人员培训;内审员培训业务的策划、实施及管理。

　　(六) 办公室的职责：

　　 人力资源岗

　　a) 负责员工及审核员入职离职管理及劳动合同签订;

　　b) 负责审核员注册及年度确认管理;

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　　c) 负责审核员继续教育管理;

　　d) 负责内部培训工作的组织、实施;

　　e) 负责员工及审核员人事档案管理。

　　 网络、企业文化及文件管理岗

　　a) 负责公司文件的归口管理;

　　b)负责公司印章管理;

　　C) 负责办公用品采购;

　　d)负责公司网络维护、网站监控及舆情管理;

　　e) 负责员工劳动纪律管理、6S 管理;

　　f) 负责向认监委等主管部门的信息上报工作;

　　g) 负责申诉、投诉和争议处理;

　　h) 负责企业文化宣传;

　　i) 负责公务接待、配合各部门做好对外联络工作;

　　j) 完成领导交办的其他任务。

　　(七)技术部的职责：

　　a) 依据认证认可的有关要求，完善公司体系运行管理机制，明确各部门职责和接口关系;

　　b) 及时将行业动态信息，梳理公司体系运行情况，补充缺失环节，完善管理体系文件;

　　c) 协助做好内审、管评工作;

　　d) 组织接待认证主管部门对公司的评审及不符合整改工作;

　　e) 总体协调各部门技术接口和信息传递，配合其他部门完成相关技术工作。

　　(八)财务部的职责：

　　a)负责建立、完善公司各项财务管理制度;

　　b)负责公司日常财务核算，参与公司经营管理;

　　c)根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转;

　　d)负责各项税金计算、缴纳、筹划工作;

　　e)组织做好公司财务预算、决算、审计工作;

　　f)编制各类财务报表并向有关单位报送;

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　　g)负责向公司管理层报送各项财务数据，并进行财务分析提出合理建议;

　　h)负责会计档案的整理与保管工作;

　　i) 负责员工工资表编制、工资奖金发放工作;

　　j)负责办理员工社会保险、住房公积金等工作;

　　k)其他与财务相关的临时工作。

　　 出纳岗

　　a)按照相关财务制度进行现金、银行的收付结算;

　　b)保管现金及各种有价凭证，定期盘点核对，按月编制《现金盘点表》;

　　c)负责内部管理系统收款维护;

　　d)及时提取银行回单并整理原始凭证;

　　e)每日登记现金、银行存款日记账，做到日清月结;

　　f)月末与银行、财务会计核对银行存款余额，编制《银行存款余额调节表》;

　　g)时编制工资表并及时发放;

　　h)处理员工社会保险、住房公积金业务;

　　i)负责向统计部门上报统计报表;

　　j)其他临时工作。

　　 会计岗

　　a)负责发票领购、发票开具、进项发票认证等发票管理工作;

　　b)负责内部管理系统的发票信息录入和维护;

　　c)负责对成本费用支出单据审核;

　　d)负责网银付款复核;

　　e)负责编制记账凭证，进行会计核算;

　　f)负责往来款项核对;

　　g)负责会计档案整理及保管;

　　h)收集相关财经法规并在工作中应用和分享，协助进行财务制度建设;

　　i)协助进行预算、决算、审计、财务分析等工作;

　　j)其他临时工作。